На первое место среди задач, которые ставятся при охране предприятия, стоит вынести ряд вопросов о составлении соответствующих правовых документов, которые будут отвечать за всю деятельность предприятия на определенных этапах. Такие документы необходимо разрабатывать с особой точностью. В мировой практике в этом вопросе чаще всего придерживаются к двум возможным вариантам. Можно вносить свои изменения в уже имеющиеся на вашем предприятии документов, например, устав предприятия, коллективный договор и многие другие. Также можно заняться подготовкой самостоятельных документов, рекомендательных инструкций и т.п. Порядок разработки документов и все утверждения, которые будут в нормативных документах, необходимо обговорить, рассмотреть и согласовать с советом вашего предприятия, а также с охранным агенством, которое обслуживает ваше предприятие. Одним из таких агенств является ЧОП «Астер».
Далее ввести такой договор в действие можно через разрешение общего собрания всего трудового коллектива вашего предприятия. Правовая база для защиты коммерческой тайны должна быть взята из Устава предприятия при согласовании с ЧОП. В Уставе необходимо провести регистрацию права на коммерческую тайну предприятия. Необходимо определить те виды деятельности, которые предприятие может осуществлять и которые отвечают или не отвечают целям, которые были предусмотрены в документе. Также можно внести определенные изменения в Устав, воспользовавшись специально отведенным разделом. Для точного обеспечении коммерческой тайны необходим коллективный договор, его необходимо заключать каждый год между трудящимися и администрацией вашего предприятия. В таком коллективном договоре обычно предусматривают пункты о защите коммерческом тайны, которые содержат взаимные обязательства друг перед другом не разглашать коммерческую тайну. Именно такие обязательства позволят вам быть уверенным в неразглашении коммерческой тайны. Также это повысит ответственность и администрации и рабочего коллектива по вопросу защиты ком. тайны. Вы сможете на должном уровне осуществлять контроль по выполнению данных обязательств.
Очень важным фактором также является специальная инструкция, которая должны обеспечить сохранность коммерческой тайны вашего предприятия. В такой инструкции необходимо детально описать порядок действий определенного круга людей, также как и создать четкую систему обработки документов, изготовления изделий, организовать работу в определенных помещениях. Также стоит регламентировать все использование средств связи, Вт, приема представителей других компаний и предприятий.
Для такой инструкции по безопасности постарайтесь определить:
- все правила и точность процедуры, которая позволит присвоить документу, работам, изделиям, которые содержат коммерческую тайну — гриф секретно;
- систему, которая будет регламентировать доступ работников к коммерческой тайне; — обязанности, которых должны придерживаться определенные люди, которые имеют допуск к документам с пометкой «коммерческая тайна»;
- как необходимо правильно обращаться, хранить, уничтожать документы, изделия, которые составляют коммерческую тайну;
- правила приема представителей других предприятий;
- как необходимо проводить контроль за сохранностью документов, которые составляют ком. тайну;
- какую ответственность понесет человек, который разгласил сведения, которые относились к коммерческой тайне или нарушил порядок их защиты.
главная